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2020年06月06日 星期六
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万里集团报

2008年第六期《万里集团报》

文章编辑:品牌管理部 发布时间:2008-06-06

第五版

物流工作的意义
       现在很多人都已经认识到物流是非常重要的一个工作,可究竟重要在什么地方,却很少有人能说明白。下面,我就从三个方面来简单说明一下物流工作的意义:第一,为什么要搞物流?第二,物流是什么?第三,物流给企业带来了什么好处?
       为什么要搞物流?
       在网络经济时代,一个现代企业,如果没有现代物流,就意味着没有物可流。
       为什么这么说呢?因为这是被现代企业运作的驱动力所决定的。现代企业运作的驱动力是什么呢?就是一个:定单。如果没有定单,现代企业就不可能运作。也就是说,它不可能有物可流。要实现这个定单,就意味着靠定单去采购,为定单去制造,为定单去销售。如果要实现完全以定单去销售采购制造,那么支撑它的最重要的一个流程就是物流。
       如果没有物流,就不可能有定单的采购;如果没有定单的采购,那就意味着采购回来就是库存,因为采购回来的这些物料到底给谁不知道;如果没有定单的制造,就等于天天虽然非常忙,但是在制造库存,做出来的产品就等于天天增加库存。
       最后,没有定单的销售,说到底,就是处理库存,因为你不知道卖给谁,唯一的方法、唯一的出路就是降价,削价处理。这就是企业现在在中国市场看到的那种无序竞争、大家都在打价格战的本质,因为它没有别的出路,没有物流。价格战打到最后是什么呢?亏损,再进一步是停产。现在好多企业已经停产了。这就是我所说的,无物可流。这是市场竞争带来的。如果不搞现代物流,最后只能是停产。这是从企业内部来看。
       从企业外部来看,你没有现代物流,那么你就不可能和互联网相连接。如果不上网,就意味着只有死亡,也是无物可流。还有,整个世界上的企业,都在搞现代物流,你如果不搞,就没法同大的企业对话,不能进入高速的发展,最后也只有停顿下来,也只有死亡。所以,一个现代企业,在网络经济时代,必须要搞现代化物流。
       物流是什么?
       物流,就是企业管理的一场革命。
       那么为什么说它是企业的管理革命呢?因为不管谁,要搞现代物流,一定要搞流程再造,一定要革自己的命。革什么命呢?就是把原来的组织结构,那种直线职能式的金字塔的结构改革为扁平化的组织结构。这对企业来讲,是一场非常痛苦的革命。如果不搞这个革命,你就没有出路了。
现代物流区别于传统物流的两个最大的特点:第一就是信息化,第二就是网络化。企业在做的过程当中,用“一流三网”来体现这两个特点:信息化和网络化。“一流”就是定单信息流。定单信息流就体现了信息化。为什么呢?企业内部所有的信息,都必须围绕着定单流动。如果企业内部的信息,不是围绕着定单来流动,那么信息化是完全没有意义的。网络化企业就是用这三个网,即供应网络、配送网络、计算机管理网络。这三个网是物流的基础和支撑。如果没有这三个网,那么物流的改造也是不可能的。
       可能有人要问,既然是现代企业必须搞现代物流,而物流又必须搞业务流程再造,企业搞流程再造就是了,为什么要费这么多劲呢?因为流程再造对企业来讲,虽然是非常必要的,但是也是非常痛苦和艰巨。流程再造的艰难程度,可以借用毛主席的一句语录:“革命不是请客吃饭”来说明。由此就可以知道流程再造对企业来讲的艰巨性和重要性。
       物流给了企业什么?
       现代物流给企业带来了什么呢?第一个,物流使企业实现三个零的目标。第二个,物流能成为企业在市场竞争中取胜的核心竞争力。
对物流来讲,三个零就是零库存、零距离、零营运资本。
       零库存。现在企业的仓库已经不叫仓库了,它只是一个配送中心。它是为了下道工序配送而暂存的一个地方。对中国企业来讲,零库存就意味着不仅仅是没有大量的物资积压,不会因这些物资积压形成呆滞物资。当然,最重要的在于可以为零缺陷铺平道路。就是说,这些物资都是采购最好的,采购最新鲜的。它可以使质量保证有了非常牢靠的基础。
      零距离。零距离就是根据用户的需求,企业拿到用户的定单,再来以最快的速度满足用户的需求。先进的生产企业,包括生产过程,也是柔性的生产线,都是为定单来进行生产的。企业可以通过分布在全国各地的配送中心,及时将产品配送到用户手里去。通过这种做法,可以实现零距离。
零营运资本。所谓零营运资本,就是零流动资金占用。这在全世界做得最好的就是戴尔。简单地说,企业在给供应方付款期到来之前,就已经先把客户的货款收回来。为什么可以实现零营运资本的操作呢?因为做到了现款现货。为什么可以做到现款现货呢?因为企业的生产是根据用户的定单来制造的。所以,当产品到达用户手里时,用户就可以把款付给企业。这就是企业进入良性运作的过程。
物流带给企业的就是这三个零。而这三个零,所带给企业的则是核心竞争力。
       对企业来讲,物流意味着什么?它可以使企业寻求和获得核心竞争力。企业通过现代物流的应用,一只手抓住了用户的需求,另一只手抓住了可以满足用户需求的供应链,把这两种能力结合在一起,这就形成了企业的核心竞争力,就使企业立于不败之地。这也就是现代物流所带来的现实意义。
(物流招投标部) 

浅谈内部审计的作用
       审计是独立检查会计账目,监督财政财务收支真实合法效益的行为。它与会计有本质的区别。会计的职能是核算与监督企业和单位的资金运动,而审计是监督企业和单位的经济活动,其内容不仅包括会计核算与监督的工作,而且涉及到经济活动的各个领域。内部审计是由本单位、部门内部专职审计机构和专职审计人员所进行的审计,直接对本单位负责人负责的一种经济管理方式。其内容包括财务收支审计、财经法纪审计和经济效益审计三部分。随着世界经济全球化趋势的加剧,企业更加重视内部经济管理来提高参与市场竞争能力。作为内部控制制度的组成部分,内部审计也越来越重要,它是目前提高企业经济管理效益的重要途径之一。内部审计具有三大作用。
       一、科学有效的内部审计,能证实企业财务收支是否真实合法和完整,保证企业财产安全和合理、有效使用。
       企业发展和壮大是一个循序渐进的过程。制度的不完善,可能会使企业在经济管理中出现漏洞。保证企业各项经济活动健康进行和促进资金良性循环,内部审计便是一剂良方。具体来说通过对内部法规控制制度评审可以确认企业收入来源与支出是否合法,对内部工作流程、授权批准、业务记录的检查、评审可以了解企业内部控制制度是否健全、适用、有效。同时定期或不定期对企业各项财产物资实地盘点清查,可以保证其安全、完整和有效使用;对债权债务权益进行查证核实,避免不必要的经济损失,提高资金使用效率。
       二、内部审计能促使被审计企业和相关人员遵守财经法规和财务制度,预防经济犯罪的发生和堵塞漏洞,确保企业的经营方针、策略、政策以及制度的贯彻实行。通过监督、检查、审核可以掌握被审计单位的经营状况,为企业经营决策提供依据。
       三、审查和评价被审计单位经济管理活动的经济性、效率性和效果性,促使其改善经营管理,提高经济效益。
       企业经济活动的最终目的是实现利润最大化和价值最大化。所以企业的营运应做到投入经济性、运转效率性、产出效果性。通过对企业各项计划目标和投资方案的审查和评价,就可以判断其投入是否经济、合理和可行;对被审计单位经营活动中的人力、物力、财务等资源的利用情况以及经营情况进行审查、取证、分析、评价,可以确认其运转的速率和最终获得的效果。从而查清被审计企业存在的问题,促使其改善经营管理,提高经济效益。
       内部审计监督工作贯穿于企业经济活动的始终。通过实施科学、有效的内部审计监督,可以发现企业存在的问题;了解企业经营管理水平及经营现状;证实企业经营成果和财务成果为决策者提供信息决策资料。作为经济管理的一种手段,内部审计工作的职能就是监督管理而不直接行使经济管理权(特殊授权情况除外),是企业内部控制制度的重要组成部分。经济越发达,管理越重要,内部审计的作用就越突出,效果越明显。  (审计委员会)


向古代名医学习安全管理
       魏文王问名医扁鹊说:“你们家兄弟三人,都精于医术,到底哪一位医术最好呢?”扁鹊回答说:“大哥最好,二哥次之,我最差。”文王再问:“那你为什么出名呢?”扁鹊答说:“我大哥治病,是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因,所以他的名气无法传出去,只有大家家里的人才知道。我二哥治病,是治病于病情刚刚发作之时,一般人以为他只能治疗轻微的小病,所以他只在大家的村子里才小有名气。而我扁鹊治病,是治病于病情严重之时,一般人看见的都是我在经脉上穿针管来放血、在皮肤上敷药等大手术,所以他们以为我的医术最高明,因此名气响遍全国。”文王连连点头称道:“你说得好极了。”故事告诉大家事后解决不如事中控制,事中控制不如事前预防。
       安全技术部在处理道路交通事故方面应做到以下几点:能娴熟运用国家相关法律法规及保险条款,结合附以车辆所投保险和车辆分期付款合同等规避和转嫁风险工具,使绝大多数的交通事故都可以得到协调解决,让集团企业和车辆经营者的损失降到最低;在事故预防方面:通过车辆“源头化”管理、车辆的季度审验、年审、二级维护等技术管理手段,可以有效的减少和避免车辆的机械交通事故;但是,在驾驶员的超速驾驶、疲劳驾驶等发生事故的主要原因的预防上还有一定的不足,希翼能和车辆经营者及驾驶员接触的一线安全管理人员能不辞辛苦,不怕重复,要像亲人般千叮万嘱车辆经营者和驾驶人员一定要在安全的前提下赚钱,要遵守交通规则,在雨雪雾等特殊天气情况下要小心慢行,不要出现超速驾驶、疲劳驾驶等情况,对车辆经营者及驾驶员用心、耐心的教育,提高他们的安全意识和安全素质,才能更有效的预防和减少交通事故的发生,达到扁鹊大哥“治病于病情发作之前”的境界。
       大音希声,大象无形,世界上的很多真理往往是很简单的。能把简单的事情千百次的做好就是不简单,希翼集团企业的安全技术人才队伍能培养出更多的“治病于病情发作之前”的无名英雄,使集团企业的安全管理工作再上一个台阶,为集团企业的持续、健康、又好又快发展提供更有力的保障。
(安全技术部:兰向飞)

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